martes, 27 de noviembre de 2012

Entrega de la administración condominal

De acuerdo a varias lecturas hechas, a finales o a principios de año, se realiza la entrega de la administración condominal. Mucho tiene que ver el cambio del administrador de acuerdo a los estatutos que rijan el conjunto habitacional. 

Se listan las situaciones que deben integrar el acto de entrega, este acto debe llevar un soporte escrito y firmado por el administrador o comité que entrega y firmado de recibido por el comité y/o administrador que recibe.

Lo anterior ayuda a dar una imagen de las condiciones (económicas, laborales, materiales, jurídicas, sociales, etc.) en que se encuentra el conjunto habitacional.

Otra de las razones para realizar el Acta de Entrega es que se puede determinar la responsabilidades ante algunas situaciones.

A mero ejemplo el Acta de Entrega puede contener: 
  • Estado bancario
  • Fondo de reserva de la comunidad
  • Seguros contratados por la comunidad
  • Ultimo cheque girado
  • Facturas pendientes de pago
  • Otras deudas de la Comunidad
  • Estado de maquinarias e instalaciones
  • Contratos de mantención
  • Inventario de bienes
  • Reglamento de la comunidad
  • Estado del Plan de Emergencia
  • Juicios pendientes a terceros y a la comunidad
  • Nómina de deudores morosos
  • Libro de Actas de la Comunidad
  • Libro de Actas del Comité de Administración
  • Nómina de trabajadores y su situación personal
  • Estado de Libro de Remuneraciones






martes, 20 de noviembre de 2012

Tercera y Ultima Convocatoria: Comunicado


Comunicado

A continuación el comunicado de la Tercera y Ultima Convocatoria de acuerdo al Reglamento del Conjunto Marina.


Se les reitera a todos que su participación es muy importante. 

Jueves 29 de Noviembre de 2012, a las 19:30 horas en el jardín principal.

¡Esperamos su asistencia!

viernes, 16 de noviembre de 2012

Segunda Convocatoria: Memorandum


Estimados todos, Publico en esta entrada el Acta relativa a la Segunda Convocatoria, celebrada el día de ayer.

Desgraciadamente no se llego al quórum requerido, por lo que celebraremos la tercera y ultima convocatoria.

Reitero que es de suma importancia la participación de todos, los problemas y las soluciones las tememos todos.




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Nuevamente menciono que evito incluir nombres y solo añado el numero de departamento.

La tercera convocatoria es el próximo jueves 29 de noviembre de 2012 a las 19:30 horas.



miércoles, 14 de noviembre de 2012

Segunda Convocatoria



Reiteramos que es necesaria la cooperación, respuesta e interés de todos.

Las acciones a llevar a cabo son

Protocolizar la Mesa de Condóminos. Para llevar a cabo este proceso, solicito a los presentes se vaya pensando en cómo se solventará este gasto.

Creación del Comité de Vigilancia. Pensar en los posibles miembros que integren este comité (Presidente, secretario, tesorero, etc.) para proponiendo en  la segunda reunión y votar en su caso en la tercera reunión. Definir como serán las reglas de propuesta y votación

Plan de acción para ser aplicado en el 2013. Es ineludible crear un plan de acción para mejorar la situación de seguridad: con mejoramiento del alumbrado, reforzamiento del acceso a interior de la zona habitacional y en la medida de lo posible la contratación de vigilancia. También es necesario el mantenimiento de nuestras áreas verdes, la recolección de basura, el manejo de desechos orgánicos del jardín, etc.    


Las acciones nos definen más que las palabras.

martes, 13 de noviembre de 2012

Vecino: ¿Cuál es tu posición?




¿Sabías que? La mayoría de los problemas en las comunidades se dan por una mala relación entre los vecinos.

Todos debemos recordar que: “Mi derecho termina donde inicia el derecho de mi vecino” , con comunicación, respeto y organización vecinal se puede lograr.




Al participar con tu comunidad, obtendrás muchos beneficios.

No es fácil que los vecinos se apoyen entre sí, ya sea por apatía, por comodidad o por que consideran que poco o nada lograrán, pero no podemos “cruzarnos de brazos” 

Alguien tiene que dar el primer paso para organizar a su comunidad. Para llevar a grandes cambios se empieza con pequeñas acciones.

Fuente: Manual de Organización Vecinal


viernes, 9 de noviembre de 2012

Esfuerzo, motivación, trabajo



  • Jamás encontraras un sparring mejor que la adversidad (Golda Meir)
  • Cuando hay suficiente oscuridad, uno puede ver las estrellas (Ralph Waldo Emerson)
  • Casi todos podemos soportar la adversidad; pero si quieres probar el carácter de un hombre, déle poder (Abraham Lincoln)
  • La felicidad es beneficiosa para el cuerpo, pero la adversidad desarrolla el poder de la mente (Marcel Proust)
  • Si el viento no es favorable, tome los remos (Proverbio latino)



jueves, 8 de noviembre de 2012

Manual de Organización Vecinal


Estimados: 

Les dejo un link a un documento muy sencillo, pero de utilidad practica, se llama Manual de Organización Vecinal.

Es una publicación conjunta de la Secretaría de Seguridad Publica y el  organismo Movimiento Pro-Vecino, A.C.

El manual explica de manera amena el inicio de la organización condóminal, las problemáticas detectadas, la primera reunión con los vecinos, la forma de organizar una reunión; realizar, ejecutar y supervisar los planes aprobados por la reunión. Es de lectura rápida y lo mejor de todo es que cualquiera puede llevar a cabo estas instrucciones.  

Les dejo la dirección web de la organización para que visiten su pagina, tienen temas muy interesantes: www.provecino.org.mx y su correo electrónico es: provecino@hotmail.com




Hay que fomentar una “cultura del buen vecino"

lunes, 5 de noviembre de 2012

Segunda Convocatoria: Comunicado


Estimados condóminos:

Se hará llegar a ustedes el comunicado de la segunda convocatoria, la cual tiene por objetivo iniciar la Protocolización de la Asamblea de Propietarios  de acuerdo al reglamento del Conjunto Marina.


Es importante entonces participar, ya que las decisiones que se tomen afectan a todos.

Comunicado de la Segunda Convocatoria:



Los esperamos ...

domingo, 4 de noviembre de 2012

Memorándum: Primera Convocatoria

Estimados Condóminos, 

El presente memorándum es el resumen de lo acontecido en la primera convocatoria para protocolizar la Asamblea de Propietarios.



Documento en imagen, da click para agrandar o da en el botón derecho para "bajar imagen como".


sábado, 3 de noviembre de 2012

Primera Convocatoria: Acta


Esta es el acta que se levanto en la reunión que se sostuvo el martes 30 de octubre del año en curso.
Por obvias razones se omiten los nombres y solo se enuncian los departamentos correspondientes.






Se solicito por mayoría que se les avisarle a cada uno de los inquilinos, administradores y propietarios de los departamentos de manera personalizada.


Algunos comentarios que se hicieron y que se pueden discutir en esta segunda reunión para ponerlos a votación en caso de ser necesario:

Los departamentos que estén vacíos y que no se pueda contactar al dueño, pegarlos en las puertas. 
- Buscar la estrategia de que los propietarios que viven fuera de la ciudad emitan su voto.
- Proponer a los posibles candidatos para el Comité de Vigilancia, que de acuerdo al articulo 30 del Reglamento:

podrá constituirse desde una hasta tres personas con las facultades de dicho articulo.

Para llevar a cabo estas acciones, se tomara en cuenta lo dicho en las reuniones de asamblea y se someterá a votación.

La Segunda Convocatoria se llevará a cabo el jueves 15 de noviembre de 2012.




Primera Convocatoria: Comunicado


El comunicado de la primera convocatoria se entrego personalmente y por correo electrónico.



Plan de Acción: Protocolizar


Plan de acción para protocolizar la Asamblea de Propietarios

Reunión: 29 de septiembre de 2012
Acudieron a la Reunión los siguientes condóminos:
A5-1, A5.2, A2-6, B2-4, B4-3, A8-1, A2-5, B6-2, B7-1, B7-2

Acciones a llevar a cabo:
·        Recopilar un directorio de los departamentos
·         Informe de gastos mensuales
·        Informe de ingresos del 2012
·     Historial de pagos de cuotas de mantenimiento, Oficio con la información anterior para entregar a los propietarios de departamentos

Con la información anterior, se harán visitas a cada uno de los departamentos y se entregará el oficio en donde se explicará el procedimiento según el “Reglamento de Condominio y Administración del Conjunto Habitacional denominado Marina” para la protocolización de “La Asamblea de Propietarios”.

El oficio deberá contener (art. 14) Orden del día, Quien o quienes formulen la convocatoria, lugar día y hora de celebración,
Los propietarios podrán hacerse representar mediante carta poder (art. 17)

Notificar a todos cuando menos 10 días antes
Publicarla en el conjunto

Primera convocatoria = 90% = 81 departamentos

Vivir en condominio




Un grupo que vivimos de manera permanente en este conjuntos y preocupados por la inseguridad que ha aumentado en los últimos meses. Se han dado una serie de asaltos o intento de asalto a departamentos tanto ocupados como vacios, así como a asalto a vehículos y motocicletas.

Para tomar acciones es necesario crear la Asamblea de Condóminos, es muy importante la participación de los propietarios, administradores e inquilinos que convivimos en esta unidad habitacional, ya que conocemos las problemáticas existentes.

Es ineludible crear un plan de acción para mejorar la situación de seguridad: con mejoramiento del alumbrado, reforzamiento del acceso a interior de la zona habitacional y en la medida de lo posible la contratación de vigilancia. También es necesario el mantenimiento de nuestras áreas verdes, la recolección de basura, el manejo de desechos orgánicos del jardín, etc.    

Reiteramos que es necesaria la cooperación, respuesta e interés de todos.